Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting (POPIA)

Laaste opgedateer: Augustus 2026

Ons Verbintenis tot die Beskerming van Persoonlike Inligting

Hessekwa Jeugmusiekfees is daartoe verbind om die privaatheid en persoonlike inligting van alle deelnemers, ouers, voogde, ondersteuners, borge, vrywilligers en besoekers aan ons webwerf te beskerm.

Ons verwerk persoonlike inligting verantwoordelik en in ooreenstemming met die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting, 2013 (Wet No. 4 van 2013) (“POPIA”).

Watter Persoonlike Inligting Versamel Ons?

Afhangend van u betrokkenheid by Hessekwa Jeugmusiekfees, mag ons die volgende inligting versamel:

  • Naam en van
  • E-posadres
  • Selfoon- of telefoonnommer
  • Woonadres (waar nodig)
  • Naam van skool of organisasie
  • Ouderdom of geboortedatum (waar van toepassing)
  • Naam van ouer of wettige voog
  • Noodkontakbesonderhede
  • Foto’s of video’s wat tydens geleenthede geneem word
  • Enige ander inligting wat u vrywillig aan ons verskaf

Waarom Versamel Ons Hierdie Inligting?

Ons versamel persoonlike inligting om:

  • Registrasies vir werkswinkels, konserte en projekte te bestuur.
  • Met deelnemers en ouers te kommunikeer.
  • Belangrike kennisgewings en opdaterings te stuur.
  • Deelnemers aan programme te administreer.
  • Borgskappe en gemeenskapsprojekte te bestuur.
  • Ons webwerf en dienste voortdurend te verbeter.
  • Aan wetlike en administratiewe vereistes te voldoen.

Ons gebruik u persoonlike inligting uitsluitlik vir die doel waarvoor dit versamel is.

Hoe Beskerm Ons U Inligting?

Hessekwa Jeugmusiekfees neem redelike tegniese en organisatoriese maatreëls om persoonlike inligting teen:

  • ongemagtigde toegang;
  • verlies;
  • misbruik;
  • verandering;
  • openbaarmaking;
  • vernietiging

te beskerm.

Slegs gemagtigde persone het toegang tot persoonlike inligting waar dit nodig is om hul pligte uit te voer.

Deel Ons Persoonlike Inligting?

Ons verkoop of verhuur nooit persoonlike inligting aan enige derde party nie.

Persoonlike inligting mag slegs gedeel word wanneer:

  • u toestemming daarvoor gegee het;
  • dit nodig is om ‘n diens te lewer;
  • dit deur wetgewing vereis word;
  • dit nodig is vir die administrasie van ons programme.

Foto’s en Bemarkingsmateriaal

Hessekwa Jeugmusiekfees mag foto’s en video’s tydens werkswinkels, konserte en gemeenskapsaktiwiteite neem.

Hierdie materiaal kan gebruik word vir:

  • die webwerf;
  • sosiale media;
  • nuusbriewe;
  • promosiemateriaal;
  • jaarverslae.

Waar toepaslik sal toestemming van ouers of wettige voogde verkry word vir minderjarige deelnemers.

Minderjariges

Aangesien baie van ons programme op kinders en jongmense fokus, word persoonlike inligting van minderjariges met besondere sorg hanteer.

Waar nodig sal registrasies en toestemming deur ‘n ouer of wettige voog geskied.

Bewaring van Persoonlike Inligting

Ons behou persoonlike inligting slegs vir so lank as wat:

  • dit nodig is vir die doel waarvoor dit versamel is;
  • wetgewing dit vereis;
  • administratiewe rekords dit noodsaak.

Wanneer die inligting nie meer benodig word nie, sal dit veilig vernietig of geanonimiseer word.

U Regte ingevolge POPIA

U het die reg om:

  • toegang tot u persoonlike inligting te versoek;
  • foutiewe inligting te laat regstel;
  • u persoonlike inligting te laat bywerk;
  • beswaar te maak teen sekere verwerking;
  • toestemming terug te trek waar verwerking op toestemming gebaseer is;
  • versoek dat persoonlike inligting uitgevee word waar dit wettig moontlik is.

Koekies (Cookies)

Ons webwerf mag koekies gebruik om:

  • die gebruikerservaring te verbeter;
  • webwerfverkeer te ontleed;
  • besoekersvoorkeure te onthou;
  • die funksionering van die webwerf te verbeter.

Koekies versamel nie persoonlike inligting wat u direk identifiseer nie.

Google Analytics

Ons gebruik moontlik Google Analytics of soortgelyke hulpmiddels om anonieme statistiese data oor webwerfgebruik te versamel.

Hierdie data help ons om:

  • besoekersgedrag te verstaan;
  • inhoud te verbeter;
  • die webwerf se werkverrigting te monitor.

Hierdie statistieke identifiseer nie individuele gebruikers nie.

Kontak Ons

Indien u enige vrae het oor hierdie POPIA-verklaring of die verwerking van u persoonlike inligting, kontak ons gerus.

Kontak Ons – Hessekwa Jeugmusiekfees

🌐 https://hessekwajeugmusiekfees.co.za

Gebruik asseblief die Kontak Ons-blad op ons webwerf om met ons in verbinding te tree.

Opdatering van hierdie Verklaring

Hierdie POPIA-verklaring kan van tyd tot tyd opgedateer word om veranderinge in wetgewing, tegnologie of ons organisasie te weerspieël.

Die mees onlangse weergawe sal altyd op hierdie webwerf beskikbaar wees.

Ons Verbintenis

Hessekwa Jeugmusiekfees glo dat vertroue die grondslag van elke verhouding is. Daarom verbind ons ons daartoe om alle persoonlike inligting met respek, vertroulikheid en verantwoordelikheid te hanteer, sodat deelnemers, ouers, ondersteuners en vennote met gemoedsrus aan ons programme kan deelneem.