Laaste opgedateer: Augustus 2026
1. Inleiding
Hessekwa Jeugmusiekfees (“ons”, “die organisasie” of “HJMF”) respekteer die privaatheid van alle besoekers, deelnemers, ouers, borge en ondersteuners van ons webwerf.
Ons is daartoe verbind om u persoonlike inligting verantwoordelik te versamel, te verwerk, te beskerm en te gebruik in ooreenstemming met die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting, 2013 (POPIA).
Deur van hierdie webwerf gebruik te maak, stem u in tot die verwerking van u persoonlike inligting soos uiteengesit in hierdie beleid.
2. Watter persoonlike inligting versamel ons?
Afhangende van hoe u met ons kommunikeer, kan ons die volgende inligting versamel:
- Naam en van
- E-posadres
- Telefoonnommer
- Organisasie of skool (waar van toepassing)
- Enige inligting wat u via kontak- of registrasievorms verskaf
- Inligting wat u vrywillig aan ons stuur
- Tegniese inligting soos IP-adres, toesteltipe en blaaierinligting
3. Waarom versamel ons u inligting?
Ons gebruik u persoonlike inligting om:
- Navrae te beantwoord.
- Registrasies vir werkswinkels, projekte en geleenthede te bestuur.
- Met deelnemers, ouers, ondersteuners en borge te kommunikeer.
- Belangrike kennisgewings te stuur.
- Ons webwerf en dienste te verbeter.
- Aan wetlike en administratiewe vereistes te voldoen.
Ons verkoop of verhuur nooit u persoonlike inligting aan derde partye nie.
4. Hoe beskerm ons u inligting?
Ons neem redelike tegniese en organisatoriese stappe om u persoonlike inligting teen ongemagtigde toegang, verlies, misbruik of openbaarmaking te beskerm.
Toegang tot persoonlike inligting word beperk tot gemagtigde persone wat dit benodig om hul pligte uit te voer.
5. Deel ons u inligting?
Ons mag u persoonlike inligting slegs deel wanneer:
- dit deur die wet vereis word;
- dit nodig is om ons dienste te lewer;
- u vooraf toestemming gegee het.
Waar derdeparty-diensverskaffers gebruik word (soos webhosting, e-posdienste of aanlyn registrasieplatforms), word hulle versoek om dieselfde vlak van vertroulikheid en sekuriteit toe te pas.
6. Koekies (Cookies)
Ons webwerf mag koekies gebruik om:
- die gebruikerservaring te verbeter;
- webwerfverkeer te ontleed;
- voorkeure te onthou;
- die funksionering van die webwerf te verbeter.
U kan koekies in u webblaaier beheer of deaktiveer, hoewel sommige funksies van die webwerf dan moontlik nie optimaal sal werk nie.
7. Google Analytics
Ons webwerf kan Google Analytics of soortgelyke analitiese hulpmiddels gebruik om anonieme statistiese inligting oor besoekers te versamel.
Hierdie inligting help ons om die webwerf voortdurend te verbeter en sluit onder andere die volgende in:
- aantal besoekers;
- mees besoekte bladsye;
- toesteltipe;
- land of streek van besoekers;
- algemene gebruikspatrone.
Hierdie data identifiseer nie individuele gebruikers nie.
8. Skakels na ander webwerwe
Ons webwerf mag skakels na ander webwerwe bevat.
Hessekwa Jeugmusiekfees is nie verantwoordelik vir die inhoud of privaatheidspraktyke van eksterne webwerwe nie. Ons moedig gebruikers aan om die privaatheidsbeleide van daardie webwerwe te lees.
9. Minderjariges
Baie van ons projekte fokus op kinders en jongmense.
Waar persoonlike inligting van minderjariges benodig word, sal dit, waar toepaslik, met toestemming van ‘n ouer of wettige voog hanteer word.
Ons verwerk slegs sodanige inligting vir wettige en spesifieke doeleindes wat verband hou met ons programme en aktiwiteite.
10. U Regte
Ingevolge POPIA het u die reg om:
- toegang tot u persoonlike inligting te versoek;
- onakkurate inligting te laat regstel;
- versoek dat u persoonlike inligting uitgevee word waar dit wettig moontlik is;
- beswaar te maak teen sekere vorme van verwerking;
- toestemming terug te trek waar verwerking op toestemming gebaseer is.
Versoeke kan skriftelik aan ons gerig word.
11. Bewaring van Inligting
Ons behou persoonlike inligting slegs vir so lank as wat dit nodig is om:
- die doel waarvoor dit versamel is te bereik;
- aan wetlike vereistes te voldoen;
- administratiewe rekords te handhaaf.
Wanneer die inligting nie meer benodig word nie, sal dit veilig vernietig of geanonimiseer word.
12. Veranderinge aan hierdie Privaatheidsbeleid
Hierdie Privaatheidsbeleid kan van tyd tot tyd opgedateer word.
Enige veranderinge sal op hierdie bladsy gepubliseer word en tree onmiddellik in werking nadat dit gepubliseer is.
13. Kontak Ons
Indien u enige vrae het oor hierdie Privaatheidsbeleid of die verwerking van u persoonlike inligting, kontak ons gerus.